Архивное агентство> История развития архивного дела

Положение об Архивном агентстве РТ

ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ ТЫВА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 21 апреля 2010г. № 130

г. Кызыл

Об утверждении Положения об Архивном агентстве
Республики Тыва и его структуры

Во исполнение Указа Председателя Правительства Республики Тыва от 23 ноября 2009 г. № 261 «О передаче штатных единиц государственного учреждения "Тывакиновидеоценр" и постоновления Правительства Республики Тыва от 4 февраля 2010 г. № 18 "Об утверждении Положения о Министерстве культуры и туризма Республики Тыва и его структуры" Правительства Республики Тыва ПОСТАНОВЛЯЕТ:

Ш. Кара-оол

Утверждено
постановлением Правительства
Республики Тыва
от 21апреля 2010 г. № 130

ПОЛОЖЕНИЕ
об Архивном агентстве Республики Тыва

I. Общие положения

1. Архивное агентство Республики Тыва (далее — Агентство) является органом исполнительной власти Республики Тыва, осуществляющим функции по проведению государственной политики, правовому регулированию, оказанию государственных услуг и управлению государственным имуществом в сфере архивного дела.
2. Агентство находится в ведении Министерства культуры и туризма Республики Тыва.
3. Агентство руководствуется в своей деятельности Законодательством Российской Федерации, Республики Тыва, а также настоящим Положением.
4. Агентство осуществляет свою деятельность непосредственно и через подведомственные организации во взаимодействии с другими органами исполнительной власти Республики Тыва, органами местного самоуправления, общественными объединениями и иными организациями, расположенными на территории Республики Тыва.

II. Полномочия

5. Агентство осуществляет следующие полномочия в установленной сфере деятельности:
5.1. осуществляет в порядке и пределах, определенных федеральными законами, полномочия собственника в отношении республиканского имущества, закрепленного на праве оперативного управления, необходимого для обеспечения исполнения функций Агентства, установленных настоящим Положением.
5.2. участвует в разработке республиканских целевых программ в установленной сфере деятельности;
5.3. обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну;
5.4. обеспечивает мобилизационную подготовку Агентства, а также контроль и координацию деятельности находящихся в его ведении организаций по мобилизационной подготовке;
5.5. организует профессиональную подготовку работников аппарата Агентства, их переподготовку, повышение квалификации и стажировку;
5.6. разрабатывает и обеспечивает реализацию программ, перспективных и текущих планов развития архивного дела в республике и ведет статистический учет состояния и деятельности подведомственных государственных и муниципальных архивов;
5.7. организует создание баз данных, а также традиционных видов архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании документов архивного фонда;
5.8. координирует и направляет научно-исследовательскую и методическую работу государственных архивов, участвует в работе Совета по архивному делу Федерального архивного агентства и научно-методического Совета архивных учреждений Сибирского федерального округа, разрабатывает меры по внедрению научных исследований по вопросам архивоведения, документоведения и археографии в практику архивного дела;
5.9. разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции обязательные к исполнению организациями инструкции и методические пособия по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве;
5.10. организует экспертизу научной и практической ценности документов в государственных и муниципальных архивах;
5.11. проверяет выполнение организациями требований законодательства Российской Федерации, законодательных и иных правовых актов Республики Тыва в сфере архивного дела, обеспечения сохранности и использования архивных фондов, организации документов в делопроизводстве;
5.12. содействует совершенствованию организации документов в делопроизводстве на основе внедрения государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации;
5.13. оказывает содействие собственникам негосударственных архивов в сохранении, комплектовании и использовании архивов;
5.14. организует публикационную и научно-информационную деятельность государственных архивов, координирует работу по изучению общественных потребностей в ретроспективной документной информации и эффективности использования архивных документов, фото, кинодокументов, документально-хроникального и художественного фильмофонда;
5.15. координирует деятельность органов государственной власти Республики Тыва, организаций и учреждений по использованию архивных документов на территории Республики Тыва;
5.16. изучает, обобщает и распространяет передовой опыт работы государственных, муниципальных и ведомственных архивов, созывает научно-практические конференции, совещания, семинары по архивному делу и организации документов в делопроизводстве;
5.17. организует повышение квалификации работников архивных учреждений, работников ведомственных архивов и делопроизводителей;
5.18. содействует решению вопросов улучшения условий труда работников государственных и муниципальных архивов, их социальной защиты;
5.19. организует комплектование и определяет состав документов, подлежащих приему в государственные и муниципальные архивы Республики Тыва, обеспечивает соблюдение установленного порядка передачи документов на постоянное хранение;
5.20. организует хранение и ведет государственный учет архивных документов, хранящихся в государственных, муниципальных, ведомственных архивах, и представляет в установленном порядке сведения по государственному учету в соответствующие уполномоченные органы исполнительной власти Российской Федерации и Республики Тыва;
5.21. организует конференции, семинары, выставки и другие мероприятия в установленной сфере деятельности;
5.22. Агентство осуществляет:
прием граждан, обеспечивает своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан, принятие по ним решений и направление заявителям ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок;
формирование, организацию обеспечения сохранности и использования архивных документов;
анализ состояния и государственное регулирование архивного дела в республике, управление государственными архивами, обеспечение их функционирования;
координацию деятельности расположенных на территории республики органов государственной власти и государственных организаций, учреждений и предприятий (далее – организации) в сфере архивного дела и организации документов в делопроизводстве, оказание организационно-методической помощи организациям в развитии и совершенствовании государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации, взаимодействие по этим вопросам с органами местного самоуправления;
ведение государственного учета архивных документов, осуществление контроля за сохранностью и использованием указанных документов;
координацию деятельности органов государственной власти Республики Тыва, организаций и учреждений в пределах компетенции по соблюдению законодательства в сфере архивного дела;
хранение, комплектование, учет и использование архивных документов и архивных фондов:
а) государственного архива Республики Тыва, республиканских музеев, библиотек;
б) органов государственной власти и иных государственных органов Республики Тыва;
в) государственных унитарных предприятий включая казенные предприятия, и государственных учреждений Республики Тыва;
решение вопросов о передаче архивных документов, находящихся в собственности Республики Тыва, в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований в соответствии с законодательством Российской Федерации, Республики Тыва;
информационное обеспечение граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов архивного фонда и других архивных документов, в том числе путем создания и ведения информационных поисковых систем по архивных документам;
исполнение запросов граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформление в установленном порядке архивных справок;
работу по подготовке документальных публикаций, а также документальных экспозиций и справочников о составе и содержании документов архивного фонда и фильмофонда архива;
работу республиканских архивных учреждений по рассекречиванию в установленном порядке носителей сведений, составляющих государственную тайну;
ведение государственного учета документов архивного фонда Российской Федерации, находящихся на территории Республики Тыва;
ведение государственного реестра уникальных документов архивного фонда Российской Федерации, находящихся на территории Республики Тыва, в соответствии с законодательством Российской Федерации;
согласование списков – источников комплектования Центрального государственного архива Республики Тыва и архивов муниципальных образований;
согласование перечней документов, образующихся в процессе деятельности органов государственной власти Республики Тыва и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, а также примерных номенклатур дел, инструкций по делопроизводству органов государственной власти Республики Тыва;
согласование положений об экспертных комиссиях и архивах, а также иных нормативных правовых актов по архивному делу органов государственной власти Республики Тыва и подведомственных им органов и организаций;
обеспечение соблюдения правил хранения, комплектования, учета и пользования архивных документов и фильмофонда архива;
межотраслевое организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных архивов, в том числе по личному составу, и организацией документов в делопроизводстве государственных организаций, а также негосударственных организаций на основе договорных отношений; совместно с другими органами государственной власти и организациями участвует в мероприятиях по совершенствованию и развитию сети ведомственных архивов, в организации их работы;
в соответствии с законодательством Российской Федерации, Республики Тыва работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Агентства;
функции распорядителя и получателя средств республиканского бюджета Республики Тыва, предусмотренных на содержание Агентства и реализацию возложенных на Агентство функций:
представление интересов Правительства Республики Тыва и Председателя Правительства Республики Тыва в судебных органах по вопросам в установленной сфере деятельности;
иные полномочия в установленной сфере деятельности, если такие полномочия предусмотрены законодательством Российской Федерации, Республики Тыва.
6. С целью реализации полномочий в установленной сфере деятельности Агентство имеет право:
6.1. давать разъяснения юридическим и физическим лицам по вопросам установленной сферы деятельности;
6.2. привлекать для проработки вопросов установленной сферы деятельности научные и иные организации, ученых и специалистов;
6.3. создавать совещательные и экспертные органы (советы, комиссии, группы, коллегии) в установленной сфере деятельности;
6.4. осуществлять контроль за деятельностью подведомственных организаций.

III. Организация деятельности

7. Агентство возглавляет руководитель, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Председателем Правительства Республики Тыва.
Руководитель Агентства несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Агентство полномочий.
8. Руководитель Агентства:
8.1. представляет министру культуры и туризма Республики Тыва:
8.1.1. проект Положения об Агентстве;
8.1.2. предложения о предельной численности фонде оплаты труда работников аппарата Агентства;
8.1.3. ежегодный план и показатели деятельности Агентства, а также отчет о его деятельности;
8.2. утверждает положения о структурных подразделениях Агентства;
8.3. в установленном порядке назначает на должность и освобождает от должности работников аппарата Агентства;
8.4. решает в соответствии с законодательством Российской Федерации, Республики Тыва о государственной гражданской службе вопросы, связанные с прохождением государственной гражданской службы Республики Тыва в Агентстве;
8.5. утверждает штатное расписание аппарата Агентства в пределах фонда оплаты труда и численности работников, смету расходов на содержание аппарата Агентства в пределах утвержденных на соответствующий период ассигнований, предусмотренных в республиканском бюджете Республики Тыва;
8.6. в установленном порядке назначает на должность и освобождает от должности руководителей подведомственных учреждений и иных организаций, заключает, изменяет, расторгает с указанием руководителями трудовые договоры, утверждает в установленном порядке уставы подведомственных организаций;
8.7. на основании и во исполнение законодательства Российской Федерации, Республики Тыва издает приказы по вопросам, отнесенным к компетенции Агентства.
9. В Агентстве образуется Совет по архивному делу в составе руководителя Агентства, руководителей подведомственных структур, специалистов и других работников, а также представителей Министерства культуры и туризма Республики Тыва.
10. Совет по архивному делу:
10.1. рассматривает вопросы государственного регулирования развития архивного дела в республике, организации деятельности государственных архивов и центров хранения документации, состояния архивов учреждений, организаций и предприятий;
10.2. обсуждает вопросы разработки и реализации республиканских целевых программ в сфере архивного дела;
10.3. готовит предложения по совершенствованию работы архивных учреждений республики;
10.4. заслушивает доклады руководителей государственных архивов, отделов по вопросам их деятельности.
Решения Совета носят рекомендательный характер и оформляются протоколами заседания Совета. Рекомендации Совета представляются в случае необходимости Агентством для рассмотрения в Министерство культуры и туризма Республики Тыва.
11. При Агентстве действуют:
11.1. научный совет по рассмотрению научных проблем архивного дела Республики Тыва;
11.2. экспертно-проверочная комиссия для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов архивного фонда Российской Федерации и экспертизой ценностей документов.
12. Положения об указанных органах и их состав утверждаются директором Агентства;
13. Финансирование расходов на содержание Агентства осуществляется за счет средств, предусмотренных в республиканском бюджете Республики Тыва на очередной финансовый год.
14. Агентство является юридическим лицом, имеет печать с изображением Государственного герба Республики Тыва и со своим наименованием, другие необходимые печати, штампы и бланки установленного образца, а также счета, открываемые в соответствии с законодательством Российской Федерации.
15. Реорганизация и ликвидация Агентства осуществляется решением Председателя Правительства Республики Тыва в соответствии с действующим законодательством.
16. Место нахождения Агентства – Республика Тыва, г. Кызыл, ул. Кечил-оола, 91.