МЕЖАРХИВНЫЙ СПРАВОЧНИК ДОКУМЕНТОВ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ.

Одобрен решением
коллегии ГАС РТ
от 09.04.2003 г.

Ответственный составитель: Ооржак Т.Д.
Подготовлены рабочей группой ГАС РТ, ЦГА РТ, ЦАДПОО, кожгосархивов.

Список сокращений принятых в справочнике

Список фондов Центрального государственного архива Республики Тыва
по личному составу скачать 8,95kb
Список фондов по личному составу Центра архивных документов
партий и общественных организаций (партийного архива) скачать 4,08kb

От составителей

Документы, содержащие официальную информацию о деятельности личности в организации, принято называть документами по личному составу.
Проблемы организации хранения документов по личному составу возросли в новых экономических условиях с развитием рыночных отношений.
Документы по личному составу поступают в государственные архивы, как правило, в связи с ликвидацией организации без правопреемника.
Центральный государственный архив РТ, Центр архивных документов партий и общественных организаций, кожуунные государственные и муниципальные архивы активизировали работу по отбору документов и приёму на госхранение документов по личному составу. Приём этих документов существенно обогащает Архивный фонд Республики Тыва, имеющей не только научно-историческую, но и многоаспектную социальную ценность.
Первостепенное внимание при отборе документов по личному составу было уделено личным делам, которые содержат наиболее полную информацию о приёме, перемещении и увольнении работников, размере заработной платы, о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком, необходимые, как для изучения личного состава соответствующих учреждений, организаций и предприятий, так и для социально- демографических исследований, для изучения истории учреждений, организаций и предприятий, характеристики особенностей того или иного исторического периода.
При отборе документов по личному составу для приёма в архив руководствуемся "Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения" (М.,2000 г)
В состав документов по личному составу входят следующие группы дел: организационно-распорядительные (приказы, постановления и т.п.), учётные (картотеки учета, списки), финансовые (лицевые счета), аттестационно - наградные, материалы о несчастных случаях. Работники архива придают большое значение работе по исполнению запросов организаций и граждан, касающихся обеспечения их прав и законных интересов. Выдаваемые ими архивные справки и копии документов позволяют гражданам оформлять пенсии, пересматривать их размеры, получать компенсации, пользоваться различными льготами, обеспечивать свои имущественные и иные законные права. В связи с принятием нового пенсионного законодательства, различных законодательных и нормативных актов, связанных с пересмотром ранее действовавших и установлением новых дополнительных льгот отдельным категориям населения, расширением круга лиц, пользующихся этими льготами, все это привело к появлению новых категорий запросов социально-правового характера, исполняемых государственными архивами.
Необходимые пользователям документы находятся на хранении в различных архивохранилищах Центрального государственного архива Республики Тыва (ЦГА РТ), Центра архивных документов партий и общественных организаций (ЦАДПОО), кожуунных государственных архивах, архивах министерств, ведомств, учреждений, предприятий и организаций республики.
В целях информирования работников государственных и ведомственных архивов, а также иных категорий пользователей о местах хранения документов, необходимых для исполнения запросов, в 1991 году Центральным государственным архивом Республики Тува был подготовлен и издан Справочник "Памятка о местах хранения документов, необходимых для решения социально-правовых вопросов". Справочник устарел, выявилась потребность внесения в него соответствующих дополнений и изменений. Поэтому подготовлен и издан этот "Межархивный справочник документов по личному составу".
В справочнике помещены сведения о местах хранения документов по личному составу в ЦГА РТ, ЦАДПОО и кожгосархивах с 1921 по 2001 год. Справочник предназначен для использования в практической работе сотрудников архивных учреждений республики. В государственной архивной службе РТ идёт накопление базы данных о составе документов по личному составу, что является поисковым научно-справочным аппаратом.
Краткий справочник по фондам личного состава архива республики дает систематизированный перечень наименований архивных фондов по личному составу со справочными данными о них (названия фондов по личному составу, крайние даты документов, количество дел), выполняет функции путеводителя и дает информацию на уровне фонда.
Справочник состоит из 3 разделов. В первом разделе сосредоточены сведения о документах по личному составу ЦГА РТ. Во втором разделе сконцентрированы сведения по личному составу ЦАДПОО. В третьем разделе содержатся данные о документах по личному составу кожуунных госархивов.
Справочник снабжён справочно-вспомогательным аппаратом: предисловие, список сокращённых слов, список фондов.
Справочник не претендует на включение абсолютно полных сведений, так как ежедневно идут поступления документов по личному составу в архивы.
Справочник-это коллективный труд не только нынешнего состава архивистов, но и всех предшествующих поколений.